一句话看懂:缺税号、税率开错、变更品名——三类高频不合规发票,拿了也报不了。
在重庆,不少会计都遇到过这种情况:员工拿着发票来报销,看着是正规发票,却被财务退了回去。问题往往不出在真假,而出在「填得不对」。重庆税务最近整理了职场报销最容易踩的三类发票坑,咱们一次说清。
第一类,发票没填纳税人识别号。企业报销增值税普通发票,购买方必须填税号或统一社会信用代码,这是2017年第16号公告的硬要求。空白税号的发票,不能作为税收凭证,财务有权拒收。提醒一句:个人消费不报销的普票,不需要提供这些信息。
第二类,发票税率开错。增值税不同业务适用税率不一样,如果销售方把该按某个税率开的票开成了别的税率,和真实业务对不上,这张票就不能入账报销。遇到这种情况,让对方红冲、重新开一张正确税率的就行。
第三类,发票变更品名。比如实际买的是A,票上却开成B,或者笼统写「办公用品」不附明细,都属于和实际交易不符。更严重的,应购买方要求无中生有、虚开品名,这就触到虚开发票的红线了,不仅退回报销,还可能面临处罚甚至刑责。
报销这事,核心就一句:票实相符。老板和会计把这三道关把住,日常进项票的风险能少一大半。
来源与声明
内容来源:国家税务总局重庆市税务局(2026-09-16)。
原文链接: https://chongqing.chinatax.gov.cn/
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