国内企业财会软件应逐渐向"管理型财务软件"发展。这种软件必须事先有预测决策、事中有管理和控制、事后有核算分析。没有预测决策,管理软件就没有核心。现代管理型财务软件应具有以下几个特点:1技术上要综合化和集成化;2数据量的大型化和多维分析化、观察化;3向网络化和智能化发展;4要注意国际化和本地化结合的问题;5随着软件开发的复杂化,软件开发和软件应用要有所分工;6企业管理的发展变化要求管理软件采用新的开发技术,增加新的功能,而且开发周期也要缩短。
民族化与国际化同在
当前,财务软件向管理软件发展,这意味着以生产、计划为核心的管理模式向以财务为核心的管理模式转变。ERP以及以往的MRP、MRPⅡ是一种管理思想和管理哲学,它们能够应用于大型企业,也应该能够应用于中、小型企业。
财务和管理软件的民族化和国际化是同时存在的,但我们又要把它们区别开。我国财务体制和管理模式一方面要与国际接轨,另一方面也不可避免地要保留一些民族特色,但保持特色绝对不是保护落后,迁就落后。
计算中心路在何方?
中国软件产业的发展重点应该是应用软件,而应用软件的重点则应该是企业管理软件,这与我国的政府工作方针是一致的。另外,企业管理软件的发展还可以带动咨询服务业,形成更广更深的市场空间。
现在,各大部委或企业都有自己的计算中心或类似部门,但其作用却没有充分发挥出来,这主要是由于运作机制不够良好。如果计算中心从事软件开发,则开发出的产品往往不尽人意;如果计算中心进行企业管理,而他们又不是管理层,不懂企业的具体业务。所以计算中心的运作也应该引入市场机制,走向市场,按市场需求来寻求发展。
财务人员需要什么?
财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而又发展到财务及企业管理信息系统,其中已大量融入了企业管理的思想,而不仅仅是对财务工作简单的计算机模拟。今后的财务及管理软件应体现以下五方面的需求:1继续融入管理思想,使财务系统成为整个企业管理工作的核心,如对企业应收款的实时跟踪和反映;2关注资金平衡的预测。企业管理以财务管理为核心,而财务管理又以资金平衡为核心,财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况,为领导层提供决策支持的依据;3实时跟踪企业运作中的一些重要指标,比如赢利、销售收入等,不同的企业关键指标可能各不相同,财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能;4对财务数据的深加工和后续使用;5新时期财务管理系统对网络功能的要求越来越高,企业领导应能通过财务管理系统的网络功能对企业各部门实行监控和管理。
用友新举措
前不久,用友集团率先提出了新一代企业管理软件的概念。这个思路在《计算机世界》报上详细介绍后,反响十分强烈。4月初,我们在北京、上海、深圳分别进行了新产品UFERP的推介活动,引起了用户的极大关注。这说明企业管理软件在我国的需求已十分明确和迫切。我们将努力尽早推出令用户满意的产品。
开发应考虑实际
国内企业受传统管理模式的影响较深,还没有完全和国际接轨,往往习惯于要求软件如何适应企业的管理特点,而很少考虑软件本身体现出的管理思想是否合理,这种"中国特色"给ERP的实施带来一定的困难。因此,国内企业管理软件的开发既要考虑到目前的实际情况,更要考虑到今后的发展,这也是一件很矛盾的事情。目前,国内企业对管理软件的功能也有不同要求,如大型ERP软件提供了一个相对固定的模式,比较适用于大型的制造企业,而对中小型加工企业就难以应用。因此,软件开发商可以提供一个标准的开发工具,再由第三方或实施方开发出适合自己需求的个性化软件。
软件租赁是否可行?
企业在组建信息系统时,通常是软硬件系统分开实施,但实际上软硬件系统关系密切。我们发现有些企业在硬件系统建设时,常采用租赁方式,即租赁某些硬件设备,而不是购买。这种方式给企业带来了巨大的灵活性,企业可以用到最先进的设备,可以避免因决策失误导致选错了机型,而且不必占用大量资金,还省去了固定资产申请及登记等繁琐的工作。惠普公司也帮助有些企业成功地实施了这种租赁方式。那么,这种方式能否适用于软件系统?今后的财务管理软件中能否体现这一思想?希望有关专家和企业能够予以关注。
平台软件谁来开发?
与其它软件相比,我国财务软件的发展已经有相当长的历史,涌现出了许多财务软件产品,但这些产品的实用价值似乎尚未达到一定高度。以联想为例,联想集团并没有购买哪家公司的财务软件,而是自己开发。这套自己开发的财务软件可能比较简单,但它满足了联想的要求。当然我们并不是提倡这种做法,而是希望引起这样一个思考:像用友这样具有丰富开发经验和较长开发历史的公司,应该开发出开放性的平台级财务软件,把那些特殊的、具体的、千差万别的应用需求交给第三方软件开发商去完成;另一方面,用友则可以把更多的精力放在抢占制高点方面的工作上。
近年来中国CAD软件的发展是一个教训--很多软件公司都在国外CAD软件平台上进行二次开发,结果我国没有自己的平台级CAD软件产品。现在财务管理软件也面临相似问题。当前市场越来越多元化,像用友这样的公司不可能去照顾所有的需求,而应该提供通用的开放的平台级软件。当前市场呼唤平台级财务软件,同时呼唤平台级财务软件标准。
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