我国财务软件发展所面对的深层次问题

一、我国会计电算化财务软件发展

随着计算机管理与应用技术的飞速发展，目前，我国会计电算化财务软件已经广泛使用，品牌多，版本多，商品化程度较高。其功能模块也挺多，操作也较方便，并且经过了较长时间的应用修正和完善，在很大程度上提高了企业财务核算与管理水平。因此，有人认为，我国现行的财务软件已经很成熟了，应该到了提升其核算型高度的时候了，即向管理型的ERP软件转型，希望能借助ERP来弥补或满足企业财务管理的需要。所以，很多财务软件开发商纷纷转向ERP管理型软件研究和开发，一时间投入了大量的人力物力，但开发结果未随所愿。

1、现行财务软件（含ERP）之开发思想陈旧，结构臃肿

大家知道，现行的财务软件是我国经济飞速发展中的产物，在起步和发展进程中均受到经济发展政策思想的约束。其原宗旨，就是以完全符合国家财政部门对会计电算化财务软件规章要求为前提，以模仿传统手工操作核算流程为蓝本，以传统会计日常操作习惯为基础，以最大限度地替代手工操作、降低会计人员工作强度及差错率、提高记帐报帐速度等为目的的。

伴随着我国经济发展从计划经济到市场经济转型走过了20多年的历程，财务软件的开发与维护虽然有所进步，但保持原有的思想架构并没有改变。为了支持和应付经济发展引发的新的核算需求，一般是通过增添软件功能模块的方法来处理，对原来软件不断进行补丁升级再补丁再升级。

因受制于当时历史背景的局限性和人们传统思想的束缚，其在设计开发方面还存在诸多不科学、不合理的问题，结构复杂，功能重复，数据迂回处理，性能单一不能随意组合，等等。尽管其某些功能在历史发展进程中不断应会计核算需要而不断修正、补充，却始终未能解决会计电算化的核心技术问题，与企业管理和财务人员使用需求还存在较大的差离。

2、现代企业期盼新管理型财务软件

现行的财务软件（包括ERP），无论其设计思想、功能架构，还是其数据结构、操作流程，均未能满足财务核算的基本要求，有的甚至将财务核算与管理的日常工作变得更复杂和不方便操作了，不利于现代企业发展和提升企业市场竞争力，都渴望能为企业管理提供贴身个性化服务的管理型财务软件的诞生。

开创新的思维、新的设计模式，打破沿用过去财务软件开发设计的老观念，摒弃以模仿手工核算操作过程的设计思想，取而代之的是贴近企业管理的个性化服务设计，即强化企业内部管理和核算过程，在核算过程中体现个性化、实用化的内部管理功能，在满足企业管理需要的同时也能达到外部管理部门的宏观要求。由此表明，我国现阶段的会计电算化财务软件的开发与应用仍处于企业管理需求的低下水平，真正具有管理型的财务软件研究与开发工作还需加强，这些基本需求就是提高到ERP阶段也未必能够完成，事实也是如此。

实际上，大家都忽略了一个最基本的问题，就是财务管理的职能“服务与监督”的贯彻到位的话，他们的梦想就是：财务人员能够借助该软件在5分钟内能够完成每一个随机工作项，不需要加班，有如其他人员一样轻松工作的感觉，软件能够模糊组合查询，任意时区、任意结构、任意查询条件、任意地点、随查随有，同时软件操作简单。

二、现行财务软件存在的问题与不足

1、结构设计方面

（1）、模仿手工核算流程，降低管理性能；

（2）、数据按期定向化、固化存储，随机整合、分项困难；

（3）、数据库结构不合理，迂回存储，占用空间较大；

（4）、功能布局不合理，增大劳动强度；

（5）、断层升级，历史数据取用不便；

（6）、行业版本多，通用性小。

2、使用操作方面

（1）、功能模块繁多，操作复杂；

（2）、性能单一，查询效果不佳；

（3）、易用化程度低，操作专业化水平要求高；

（4）、容错功能低，维护强度大。

3、功能设计缺陷方面包括：

（1）、会计科目管理

（2）、货币管理

（3）、会计报表

（4）、财务分析、报告

（5）、现金流量时时管理

（6）、辅助帐务管理

（7）、跨时区、跨单位的快速帐务查询

（8）、往来客户管理

（9）、部门与员工核算

（10）、集团与属下公司监督同步性管理

4、不具备的功能方面

（1）、会计与出纳，分工与监督

（2）、附件资料管理

（3）、历史数据整和与分析

（4）、动态财务监控与报告

（5）、会计岗位轮换与帐务管理

（6）、会计人员进出记录登记

（7）、或有负债、资源核算与管理

（8）、日常财务票据使用管理

（9）、财务档案管理

（10）、预算管理

（11）、升级而不影响百年数据即时共享管理

（12）、会计移动办公，异地会计本地核算管理

5、造成以上问题与不足的原因

（1）、财务软件开发商方面；

（2）、财务会计人员使用要求方面；

（3）、经济发展与人们思想认识方面。

三、提出解决方案设想

财务软件能够满足于财务日常管理工作最基本的需求是必须的，也是紧迫的。目前，虽然实现财务电算化这么多年了，可是随着企业发展壮大，财务人员的负担不仅没有减轻，反而日趋加重，因应内外需要提供的财务信息不断增多，再加上有时随机性、内容形式的多样性比较大，现在的财务管理软件还满足不了企业千变万化的需求。笔者作为一位财务管理人员，对此经过20多年的深入研究，认为真正服务好企业财务管理工作，其在财务软件开发和设计方面必须满足以下几个方面：

1、为企业内部经营管理、分组核算、员工绩效考核，提供个性化会计管理信息；

2、与业务部门共同完成企业财务管理工作，降低重复性内容输入，加大财务、业务信息的共享范围；

3、真正做到减少90%财务人员的核算工作量，在5分钟内能够完成每一个随机工作项，增强预算、监控、分析、决策力度；

4、实现球状网络链整和与分项查询所有企业核算内容，随时向管理层提供动态现金流量、财务管理等信息；

5、一个版本，通用所有企业和个人理财，实现软件即时维护升级，全部自动共享升级版本；

6、实现对会计电算化记帐凭证附件资料的数字化保存；

7、扩大会计核算管理内容，实现企业资源全面管理与评估；

8、优化软件功能设计架构、数据库结构，实现积木组合式新核算型财务软件的“三.一”原则，即：“一次性”数据录入，不需要第二次手工整理数据；每进入“一个界面”，即可完成数据连续的录入、查询、打印等工作；根据管理需要，“一键式”即时完成数据组合查询与输出。